Bảng kế hoạch thiết kế website là việc làm không thể thiếu trong quy trình thiết kế bất kỳ một website nào, dù là website nhỏ hay website lớn. Có bảng kế hoạch chi tiết, đầy đủ sẽ giúp cho khách hàng và bên dịch vụ thiết kế theo sát và nắm được những công việc mình cần phải làm, đảm bảo tiến độ công việc. Cùng ILinks tìm hiểu cách lập bảng kế hoạch thiết kế website qua bài viết này nhé!
Nội dung bài viết:
1. Vai Trò Của Website
Cung cấp thông tin doanh nghiệp
Ở thời điểm mà Internet và các thiết bị di động như laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh phát triển như hiện nay, khách hàng có nhu cầu mua hàng đều có xu hướng tìm hiểu thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ thông qua website. Hãy tưởng tượng, nếu khách hàng lên công cụ tìm kiếm (Google, Cốc Cốc, …) để tìm kiếm tên công ty của bạn mà không có trang web hiển thị hoặc trên danh thiếp bạn gửi mà không có trang web, họ sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn như thế nào?
Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu một trang web riêng thì mọi thứ được xử lý rất dễ dàng. Khách hàng không những sẽ không còn băn khoăn về vấn đề trên mà ngược lại, họ sẽ có những đánh giá tích cực, rất có lợi cho việc kinh doanh và bán hàng của bạn về lâu dài. Đây là lúc bảng kế hoạch thiết kế website thể hiện sức mạnh của mình.
Tăng khả năng tiếp cận và tiếp cận khách hàng
Nếu bạn không có website, khách hàng chỉ có thể liên hệ mua sản phẩm, dịch vụ hoặc tương tác với doanh nghiệp của bạn trong giờ làm việc. Điều này có nghĩa là khả năng tiếp cận sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng sẽ bị hạn chế. Nhưng khi bạn có trang web của riêng mình, mọi thứ sẽ thay đổi theo chiều hướng tích cực. Doanh nghiệp sẽ mở rộng phạm vi tương tác, tăng khả năng tiếp cận khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ
Sở hữu một website được thiết kế chuyên nghiệp sẽ mang lại cho công việc kinh doanh của bạn những thuận lợi lớn. Website giúp các đơn vị kinh doanh trong mọi lĩnh vực như thời trang, nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, trường học, dịch vụ, … cung cấp đầy đủ thông tin và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng gần xa một cách nhanh chóng, rộng rãi trên Internet. Website được coi là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động marketing trực tuyến, quảng bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng nhanh chóng giúp xây dựng thương hiệu, tạo dựng uy tín, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của các đơn vị kinh doanh trên thị trường.
Website hỗ trợ hoạt động kinh doanh và bán hàng hiệu quả
Nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, … nằm trong ngõ hay các quận huyện ngoại thành là nơi mà ít khách hàng biết đến. Vì vậy, website là sự lựa chọn hoàn hảo nhất trong việc quảng bá thông tin, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng cho các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh không có vị trí địa lý thuận lợi.
2. Vì Sao Bạn Cần Phải Có Một Bảng Kế Hoạch Thiết Kế Website?
Xây dựng bảng kế hoạch thiết kế website – Yếu tố quan trọng để thành công
Cho dù bạn chọn công ty thiết kế nào để xây dựng một trang web và bạn chi bao nhiêu ngân sách cho trang web, sẽ tốt hơn nếu bạn có một bảng kế hoạch thiết kế website được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn nên tự hỏi mình “Mục đích mà mình khi thiết kế website là gì?”
Mục đích có thể là:
Giới thiệu doanh nghiệp bao gồm lịch sử thành lập, lý lịch công ty, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ thương hiệu do công ty cung cấp kèm theo nội dung và hình ảnh minh họa (website đóng vai trò như một tờ rơi quảng cáo trực tuyến).
Trưng bày sản phẩm và giới thiệu đến khách hàng (website đóng vai trò như một cuốn catalogue) giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm mà bạn cung cấp.
Bán hàng trực tuyến (website là gian hàng trực tuyến trên Internet), giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm, đặt hàng, thanh toán, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng. Hoặc thậm chí là liên kết với các dịch vụ giao nhận hàng hóa để phân phối sản phẩm.
Thương mại điện tử (website như một cửa hàng trực tuyến của doanh nghiệp của bạn), với quy mô này, ngoài khả năng bán hàng và chuyển tiếp như một website bán hàng trực tuyến, website còn có thể tự động hóa đa giai đoạn, quản lý hàng nhập, hàng tồn kho, quản lý khách hàng, …
Sau khi xác định mục đích của trang web, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố sau:
- Đối tượng mục tiêu của website là ai?
- Họ muốn biết thông tin gì?
- Nếu website không thực hiện chức năng bán hàng trực tuyến thì thông tin trên website có đủ thuyết phục khách hàng liên hệ với mình không?
Khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi trên, hãy vẽ sơ đồ trang web của bạn bằng đồ thị, sau đó sử dụng biểu đồ này để chuẩn bị nội dung cho trang web của bạn. Có một kế hoạch phác thảo sẽ giúp bạn làm việc với các công ty thiết kế dễ dàng hơn.
Chuẩn bị logo, hình ảnh và các yếu tố xây dựng thương hiệu
Một trang web được lập trình và thiết kế tốt là điều vô cùng quan trọng để thành công trong môi trường mạng. Vì vậy, trước khi xây dựng một trang web, bạn cũng nên chuẩn bị một logo được thiết kế chuyên nghiệp và các hình ảnh trình bày kinh doanh được xử lý tốt. Những yếu tố này giúp xây dựng thương hiệu và tạo nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Giao diện website phải hài hòa với logo góp phần nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp.
Xây dựng nội dung trang web
Không có nghi ngờ rằng nội dung là phần quan trọng nhất của một trang web. Một nội dung được chuẩn bị tốt không chỉ truyền đạt đến khách hàng mà còn là một hệ thống giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra khách hàng tiềm năng.
Vì vậy, bạn không nên đưa vào trang web của mình những câu nói sáo rỗng mà hãy chuẩn bị nội dung thật cẩn thận. Không có gì bực bội hơn việc truy cập một trang web chỉ để xem những thông tin kém hữu ích. Nếu bạn không tự tin trong việc chuẩn bị nội dung và có đủ kinh phí, hãy nhờ các công ty viết bài quảng cáo chuyên nghiệp thực hiện việc này.
Xác định ngân sách của bạn
Sau khi đã định hình được nhu cầu, quy mô và ý tưởng, việc tiếp theo mà bạn cần quan tâm là lựa chọn đối tác phù hợp để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Ước tính ngân sách cho phép cân đối kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn là điều cần quan tâm hàng đầu. Mục đích của việc này là hạn chế việc trả lại hàng kém chất lượng hoặc quá đắt mà không ảnh hưởng đến ngân sách kế hoạch kinh doanh của bạn.
Chọn đối tác
Một điều khá quan trọng mà bạn cần nghĩ đến đó là tìm đối tác cho riêng mình với những kế hoạch mà bạn đã vạch ra. Do đó, hãy dành chút thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và liệt kê ra những tiêu chí dành cho đối tác, giúp bạn có được sản phẩm như ý. Không chỉ vậy, việc tìm được một đối tác hợp tác uy tín, chuyên nghiệp để đồng hành lâu dài cũng sẽ giúp bạn tập trung hơn vào các chiến lược phát triển kinh doanh của mình.
Lập kế hoạch marketing, quảng bá cho trang web
Internet được ví như một nền kinh tế mới, nhưng điều đó không có nghĩa là không thể áp dụng các quy tắc marketing. Tương tự như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, để tạo ra doanh số bán hàng, một trang web cũng cần được quảng cáo và tiếp thị đến những khách hàng tiềm năng.
